Företaget gör avdraget på kundens faktura och begär därefter utbetalning från Skatteverket. Om uppgifter saknas eller kostnader har blandats ihop kan utbetalningen försenas eller nekas. En tydlig rutin från början minskar risken.
Uppgifter att kontrollera före arbetet
- Kundens fullständiga namn och personnummer
- Fastighetsbeteckning eller uppgifter om bostadsrätten
- Bekräftelse på vem som äger och använder bostaden
- Beskrivning av arbetet och var det ska utföras
- Bedömning av vilka arbetsmoment som kan omfattas av ROT
- Tydlig uppdelning mellan arbete, material, resor och övriga kostnader
Procentsatser, beloppsgränser och tidsfrister kan ändras. Den här checklistan beskriver arbetsgången, medan Skatteverkets information ska användas för aktuella villkor.
Från offert till utbetalning
Kontrollera uppgifterna före start
Säkerställ att kund, bostad och arbete uppfyller förutsättningarna. Vid osäkerhet bör frågan klaras ut innan priset med ROT bekräftas.
Skriv en tydlig offert och order
Beskriv arbetet och visa hur arbetskostnad skiljs från material, resor, maskiner och andra kostnader.
Fakturera med korrekt fördelning
Fakturan behöver göra det möjligt att följa beräkningen. Ange relevanta kund- och fastighetsuppgifter och vad kunden ska betala.
Invänta spårbar betalning
Begäran om utbetalning görs först när kunden har betalat sin del. Betalningen ska kunna följas.
Begär utbetalning i tid
Använd Skatteverkets e-tjänst och kontrollera uppgifterna mot faktura och betalning innan ansökan skickas.
Följ upp beslut och avvikelser
Stäm av utbetalningen och hantera snabbt om Skatteverket begär komplettering eller betalar ett annat belopp än väntat.
Fakturan behöver vara tydlig
Kunden och Skatteverket ska kunna förstå vad som utförts och hur beloppen har beräknats. Beskriv arbetsmomenten, redovisa arbetskostnaden separat och skilj ut material, resor, maskinkostnader och andra poster som inte ingår i underlaget.
Se också till att fakturan innehåller de uppgifter som behövs för kunden, bostaden och betalningen. Samma uppgifter ska sedan stämma med begäran om utbetalning.
Vanliga orsaker till problem
- Fel eller ofullständigt personnummer eller fastighetsuppgift.
- Arbetet eller bostaden omfattas inte av reglerna.
- Arbetskostnad och material har inte skilts åt.
- Ansökan skickas innan kundens del är betald.
- Betalningen går inte att följa eller avser fel belopp.
- Begäran skickas efter den aktuella tidsfristen.
- Faktura, betalning och ansökan innehåller olika uppgifter.
Bokföring och avstämning
Bokför kundens betalning och fordran på Skatteverket så att hela fakturan kan följas. När utbetalningen kommer ska den stämmas av mot ansökan och beslutet. Avslag eller reducerad utbetalning behöver hanteras direkt mot både bokföringen och kunden.
Vanliga frågor
Kan material och resor ingå i ROT-underlaget?
Nej, ROT gäller den del av kostnaden som avser godkänd arbetskostnad. Material, resor och andra kringkostnader ska hållas isär.
När får företaget begära utbetalning?
När arbetet är utfört och kunden har betalat sin del enligt reglerna. Kontrollera alltid aktuella villkor och sista ansökningsdag hos Skatteverket.
Vem ansvarar om kundens skattereduktion inte räcker?
Företaget bör ha tydliga villkor med kunden. Kunden ansvarar för att ha utrymme för skattereduktionen, men företaget ansvarar för att ansökan och uppgifterna är korrekta.